禮品百科 · 採購實務
公司紀念品可先按用途選類別：活動派發考慮袋類與文具，員工迎新可配搭筆記簿及充電配件，客戶答謝則可比較杯款與雨傘。選定方向後，再核對每款的起訂量、規格及加工要求。
下文金額與排程為計算示例，並非產品報價或固定交期。圖片所示型號的訂製條件須另行確認。
按送禮場合選擇公司紀念品
先確認送給誰、在哪裏派發，以及對方之後會怎樣使用，再比較款式、印製及包裝。以下組合可作選款起點，實際供應及訂造條件按款式確認。
展覽及活動派發
可先比較：棉布袋、原子筆、文件袋。
以方便攜帶、即場使用為先。袋類可試裝活動目錄及其他贈品，並確認整批貨品的外箱數量，方便運送及現場派發。
員工迎新及培訓
可先比較：筆記簿配原子筆，或充電線及收納配件。
按辦公習慣組合禮品；電子配件先核對公司設備的接頭及功能。套裝另確認組裝、包裝及每份配件是否一致。
客戶答謝及商務拜訪
可先比較：保溫杯、雨傘、筆記簿。
按收禮者的通勤及工作習慣選款，先看實物手感與印製效果。需要禮盒時，把包裝尺寸、重量及運送方式一併納入預算。
公司周年及團隊活動
可先比較：紀念匙扣、印有周年圖案的袋類，或運動毛巾。
周年款可用圖案、色彩及包裝表達紀念意義；如需專屬造型開模，先確認費用及打樣安排。戶外活動則兼顧攜帶和使用需要。
公司紀念品選款比較
以下為綠星火實際產品例子，並非銷量排名。規格與起訂量於2026年10月22日按官網核對；可供顏色、加工、包裝及訂製變更以報價確認。
01 · RB314
棉布袋／帆布袋
適用方向：展覽資料、活動派發
官網規格：棉布；袋身33 × 39 × 10 cm
參考起訂量：500件
試裝目錄及禮品，確認袋底、提手與車縫。訂製其他尺寸或布料時須重新核對報價。
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02 · TW235
保溫杯
適用方向：辦公、通勤及客戶答謝
官網規格：304不銹鋼；容量350／500 mL
參考起訂量：300件
核對容量對應的尺寸與重量，確認杯蓋、密封圈及清洗方法；防漏與保溫表現須按具體型號確認。
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03 · UB101
摺疊雨傘
適用方向：通勤、戶外活動
官網規格：碰擊布配鋁骨；3節6骨；21／23吋款
參考起訂量：300件
確認收合尺寸、淨重及印刷位置。產品的吋數標示不能直接當作展開直徑，應索取實際尺寸。
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04 · ST707
筆記簿
適用方向：員工迎新、培訓及會議
官網規格：PU封面、紙張內頁；14.5 × 21.5 cm
參考起訂量：300件
確認內頁張數、紙張及裝訂方式；產品外形尺寸不能代替內頁紙張規格，壓印或燙金效果可先看樣辦。
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05 · ST456
金屬原子筆
適用方向：會議、活動及筆記簿套裝
官網規格：金屬筆身；長約140 mm
參考起訂量：1,000件
在常用紙張上試寫，確認筆芯、墨色與替換方式；Logo細字應按實際加工大小核對。
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06 · EE552
移動電源
適用方向：外勤、商務及員工禮品
官網規格：ABS外殼；5,000／10,000 mAh選項
參考起訂量：100件
確認所選容量版本、接口及相容設備；輸出功率、安全及運輸資料應與訂購型號對應。
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07 · EE153
旅行數據線套裝
適用方向：員工迎新、差旅配件
官網規格：ABS外殼；約84.2 × 84.2 × 10 mm
參考起訂量：300件
先按實際手機、電腦及充電器核對接頭、功率和資料傳輸功能，不要只看外觀或接口數量。
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08 · ST891
拉鏈文件袋
適用方向：培訓資料、會議及學校活動
官網規格：PVC；提供A4／A5款式
參考起訂量：500件
以整套文件試裝，核對內部可用尺寸、拉鏈及印刷範圍。文件袋不應當作電腦保護袋使用。
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09 · TW534
運動毛巾
適用方向：運動日及戶外活動
官網規格：200 gsm雙面絨；60 × 30 cm
參考起訂量：500件
核對尺寸、觸感、印刷效果及洗護指示；如需要特定功能，另行索取對應資料，不以產品名稱代替測試依據。
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10 · KC271
金屬匙扣
適用方向：周年圖案、品牌紀念
官網規格：電鍍鋅合金；參考尺寸約4 × 5 × 0.3 cm，可訂製
參考起訂量：1,000件
確認圖案與金屬線條、扣具及邊緣處理。專屬形狀涉及開模時，須分開確認開模費與樣辦安排。
查看KC271產品詳情 →性能及物料怎樣核實
- 功能：先列出實際用途，例如杯款是否需要放入手袋、充電配件配合哪些設備，再確認相關規格與使用限制。
- 物料：要求列明材質及成分；涉及再生物料時，確認比例、適用部件及可提供的證明，避免只憑「環保」名稱選購。
- 測試資料：留意報告對應的型號、材質及測試項目。不同款式、部件或生產版本的資料不能直接互相替代。
訂造預算怎樣計
訂購300份禮品，總預算HK$12,000。假設印製、包裝及運輸共HK$2,400，產品預算剩下HK$9,600，即每份HK$32。
向2–3家供應商詢價時，提供相同的物料、尺寸、數量、印製及包裝要求，並要求分列以下費用。已包含在單價內的項目須註明。
- 產品：單價、數量、規格及最低訂購量。
- 印製：Logo印製工藝、顏色數、位置、尺寸及開版費。
- 打樣及開模：樣品、模具、修改費用，以及打樣費能否抵扣貨款。
- 包裝及交付：禮品包裝、組裝、運費及其他適用費用。
少量訂造尤其要留意固定費用。假設開版費HK$300，訂50份，每份分攤HK$6；訂100份，每份分攤HK$3。若加禮盒及組裝每份另收HK$12，300份便增加HK$3,600。
下單確認清單
- 數量：把正式派發及備用份數列入訂單，確認每箱數量及外箱尺寸。
- 圖稿：標明Logo尺寸、位置及色號，例如寬60 mm、距袋口80 mm。
- 樣品：保留1件已確認實物，標註日期及版本，訂單寫明驗收採用的樣品和規格。
- 交期：列明最遲收貨日，以及由付訂金、確認圖稿或確認實物樣品後起算；另確認運輸及補貨時間。
- 售後：寫明瑕疵通知期限、補貨或退款方式、運費承擔；電子產品另列保養期。
綠星火樣辦房與採購部
常見問題
哪一款公司紀念品適合大量派發？
先比較棉布袋、文件袋及文具，重點是現場用途、攜帶重量、外箱數量及每款最低數量。不能只按單價決定。
十款產品都可按同一數量訂製嗎？
不可以。本文產品例子的起訂量由100件至1,000件不等；顏色、印刷及包裝也可能各有要求，必須逐款確認。
可以把幾款禮品組成套裝嗎？
可先提出組合供評估，但每款產品仍須符合起訂條件。禮盒、內托、卡片及逐份組裝也須列入費用與排期。
查詢款式、印製費及交貨日期
把產品連結或型號、數量、總預算及最遲收貨日期傳給綠星火，附上Logo圖稿和包裝要求，查詢包含印製、包裝及運費的報價。
可直接填寫：款式＿＿／數量＿＿／總預算HK$＿＿／收貨日期＿＿／包裝＿＿。
WhatsApp查詢訂造報價產品及服務資料核對：2026年10月22日。產品及實景圖片由綠星火提供；主題素材為示意圖。款式、庫存、費用及交期以書面報價與確認訂單為準。