公司月曆印刷訂製指南｜座枱、掛曆與年曆卡選擇

公司月曆訂製先決定使用年份和派發方式，再選座枱、掛牆或年曆卡。月曆既要展示公司形象，也要方便每天查閱；圖案、日期校對、產品結構及送達時間，應放在同一份採購清單內確認。

一、座枱、掛曆與年曆卡有甚麼分別？

座枱款適合放在辦公桌面；掛曆要考慮牆面空間及懸掛方式；年曆卡則著重整年資料的閱讀與派發。先了解收禮者的使用環境，避免單憑封面設計選款。

以上為2026年10月22日官網所列指定型號資料。不同尺寸、圖案、用紙及包裝可能有不同條件，須按實際訂單確認。種子紙款不代表保證發芽率或量化環境效益。

二、公司月曆內容如何分配？

先列出需要呈現的內容：公司名稱與Logo、服務介紹、聯絡方式、網站或QR Code，以及每月圖案。公司資料應清楚但不遮蓋日期；桌面使用的月曆，亦要考慮翻頁後能否持續找到聯絡資料。

設計一套多月圖案時，應統一字體、色彩及圖像比例。若使用客戶案例或人物照片，先核實是否可公開使用；低解像度圖片放大後不會增加細節，應在排版前確認原始檔案是否適合印刷。

三、年份及日期的校對清單

• 年份：封面、內頁、頁尾及包裝標示必須一致。
• 月份及星期：逐月核對開始日期、星期排列與月末日期，避免只檢查封面。
• 假期：按派發地區及指定年份的官方公布核對；不同地區不可混用同一假期表。
• 公司活動：周年、內部活動或聯絡資料由指定人員作最後確認。
• QR Code及網址：以印刷實際尺寸測試，確認導向仍有效。

校對應留有版本編號、確認日期及最後批准人。本文不提供某一年的假期表；製作時請依所選年份的官方資料核對，再交印刷。

四、紙張、台座與樣辦怎樣確認？

詢價時列明成品尺寸、頁數、紙張、單雙面印刷及裝訂方式。紙張重量標示不能單獨代表整體使用效果；座枱款還要核對台座、線圈、翻頁及放置時的穩定情況。掛曆則需確認懸掛方式和包裝後的尺寸。

電子確認稿可用於核對內容與排版，實物樣辦則有助了解用紙、印色及結構。需要特殊紙張或種子紙時，先查詢可用物料、圖案限制、樣辦費及可提供的使用說明；不要因材料名稱帶有「環保」便推定有特定認證。

五、月曆印刷價格與交期如何比較？

同時提供每款數量、尺寸、頁數、用紙、裝訂及包裝，要求報價列出產品、打樣、特殊加工及組裝費。若要分不同公司版本，先確認內頁是否共用、各版本最低數量及修改費用。

月曆通常需要在使用年度開始前完成派發，採購排程應倒推至設計、日期校對、批樣、生產、運送和分送客戶。不要等同事完成所有圖案才查詢可接單時間；先確認可行款式與截稿安排，再制定內部校對期限。

已確認的送達日應早於實際派發日，並預留點貨及異常處理時間。不同廠商、物料及工藝的旺季排程未必相同，本文不作固定天數或最後接單日承諾。

六、詢價時可直接提供的資料

使用年份＿＿／座枱、掛曆或年曆卡＿＿／參考型號＿＿／尺寸及頁數＿＿／每款數量＿＿／是否已有完整日期稿＿＿／包裝及分送要求＿＿／最遲收到日期＿＿。

如月曆需與利是封或其他新年禮品組成套裝，應把全部產品到齊、放入卡片、包裝及裝箱的時間一併計算。每款產品仍有各自的起訂條件，不能只用套裝總份數判斷可否製作。

採購常見問題

所有月曆都可以100件起訂嗎？

不可以。本文只有ST762產品頁列明參考起訂量100件；ST657、ST659及EP109各有不同條件，訂製改動仍須逐款確認。

可否沿用上一年的設計？

可以提供舊設計作參考，但年份、日期、假期、聯絡資料及QR Code必須重新核對，並確認原始圖稿與素材使用權。

月曆已印好，日期有錯怎樣處理？

應立即記錄受影響版本及數量，聯絡跟單同事確認可行處理、費用與時間。不能預設重印或補救能趕上原定派發日，因此印前校對尤其重要。

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