禮品百科 · 採購實務
紀念品起訂量（MOQ）沒有全行通用的件數，須按產品、加工及包裝分別確認。總共訂100件，不代表可以任意分成兩款圖案各50件；詢價時應列出每款、每色及每個圖案的數量。
下文金額與排程為計算示例，並非產品報價或固定交期。圖片所示型號的訂製條件須另行確認。
綠星火的參考安排：官網列明平均起訂量為500–1,000件，部分產品可低至100件。只需20–50件時，請先查詢是否有可承接方案，不應預設每款都可少量訂製。
100件可以分兩款嗎？
100個棉布袋或帆布袋印同一圖案，跟兩款圖案各印50個，起訂要求和費用可能不同。
| 訂購方式 | 要確認的條件 |
|---|---|
| 兩款圖案各50件 | 若每款100件起訂，兩款便要訂200件；第二款可能另收製版費。 |
| 黑色、白色各50件 | 最低數量按總數計，還是每個顏色分開計？ |
| 100件產品配禮盒 | 產品和禮盒是否都接受100件訂製？ |
「我需要100個同款帆布袋，同一袋色，兩款圖案各50個。這樣符合起訂量嗎？第二款圖案要加多少費用？」
只需要20至50件如何安排？
先提供實際數量，詢問以下方案能否承接，不要為了湊起訂量直接加單。
- 現貨加印：例如50個白色水樽、單面印一個Logo，須同時確認加工最低數量和白色庫存。
- 現成禮品配卡片：30件禮品配活動卡，但卡片若100張起印，預算便要計入100張。
- 逐件刻名：20件各刻不同名字，先問是否支援逐件加工，再提交20行文字及對應款式。最長的名字要另看排版。
每份實際花多少錢？
單價HK$28，未必已包括打樣、設定、包裝和運費。以下是一組假設各項另收費的通用成本試算，並非綠星火報價；其中HK$200運費亦只是計算假設，實際按報價是否已包配送調整。
| 項目 | 示例金額 |
|---|---|
| 產品及基本印刷：100件 × HK$28 | HK$2,800 |
| 排版及設定費 | HK$300 |
| 實物打樣費 | HK$400 |
| 包裝：100份 × HK$5 | HK$500 |
| 運費 | HK$200 |
| 總額／平均每份 | HK$4,200／HK$42 |
綠星火列有全港免費配送安排，特殊環境或要求則可能另議費用。若報價已包印刷、包裝或運費，計算時不要再加一次。
假設同樣規格訂200件共HK$6,800，每件降至HK$34，但總支出增加HK$2,600。若只派出100件，其餘全部用不上，每份實際派出的成本便是HK$68，比只訂100件更貴。
打樣要確認甚麼？
電子稿用來核對文字、圖案和標示尺寸；實物樣辦用來確認印色、手感和加工效果。供應商若提供絲印樣辦，而訂單採用鐳射雕刻，就要另看相同物料、相同工藝的效果。
- 內容：核對Logo版本、人名和日期；二維碼要掃描實物測試。
- 規格：量度產品及印刷尺寸，核對位置、材質和表面處理。
- 功能：試開杯蓋、拉動拉鏈、扣好扣件，檢查是否鬆動或卡住。
- 包裝：將產品放入禮盒及內托，檢查盒蓋能否合上、產品會否移位。
樣辦確認後，保留實物、最終圖稿及規格版本，作為收貨核對依據。
樣辦費與修改費
報價應列明樣辦費、寄樣運費、修改次數及重做費用。「免費改稿2次」可能只包括電子稿修改，不包括製作2次實物樣辦。
若樣辦費可抵扣大貨款，也要寫清條件。例如已付HK$400樣辦費，大貨報價HK$4,000尚未扣減；全額抵扣後，後續合計再付HK$3,600。
起訂量確認後，仍須核對交期
較少數量不代表一定較快。排期仍受庫存、圖稿、打樣、付款、加工及包裝影響。若要分批交貨，應列明每批數量、送達日期及運費；活動當日要派足100件，就不能只確認首批60件趕得及。
如需倒推活動前的時間，可參閱禮品訂製貨期與急單安排指南。訂單應確認送達日期，而非只寫出貨日期。
備用數量如何預計？
參加者120人、工作人員及嘉賓8人，再加存檔2份、臨時嘉賓3份、現場備用2份，合共135份。只有供應商要求每箱10件、不能拆箱時，才需要再問140件的報價。
日後追加20件，須重新確認起訂量、設定費、原印版能否沿用及交期，不能直接以原單價乘20估算。
詢價資料
你好，我想訂製紀念品：
- 產品圖片或編號、材質及尺寸：
- 總數量、每款及每色數量：
- Logo、印刷位置、大小及顏色：
- 包裝及實物打樣要求：
- 包含全部費用的總預算：
- 最遲到貨日、地址及收貨時段：
麻煩分項報價，並列明瑕疵品、數量不足和延遲到貨的處理方式。
起訂量及服務安排於2026年10月22日按綠星火訂購須知核對。本文費用及數量為試算示例，並非成交報價；實際按款式與訂單確認。
常見問題
同款產品換顏色，能合併計算起訂量嗎？
不一定。供應商可能按款式、顏色、圖案或加工批次分開計算；應提供每種組合的數量，取得書面確認。
為甚麼數量少，平均每件反而較貴？
排版、設定、製版或打樣等固定費用由較少件數分攤，平均成本可能較高；但仍須比較總支出及實際派發數量。
日後追加20件，可以沿用原單價嗎？
不可直接假設。需要重新確認起訂量、庫存、設定費、原印版能否沿用及交期，再取得追加訂單報價。
產品及服務資料核對：2026年10月22日。產品及實景圖片由綠星火提供；主題素材為示意圖。款式、庫存、費用及交期以書面報價與確認訂單為準。